Die XXXLutz Unternehmensgruppe ist in den 80 Jahren ihres Bestehens stetig gewachsen, betreibt über 400 Einrichtungshäuser in 14 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.300 Mitarbeiter. Mit einem Jahresumsatz von 6,4 Milliarden Euro ist die XXXLutz Gruppe einer der drei größten Möbelhändler der Welt. Zudem werden bereits 24 Onlineshops in den Vertriebsschienen XXXLutz, Möbelix und Mömax betrieben.

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings - all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potenzial voll nutzen kannst.

IT Compliance Manager (m/w/d)
Wien oder Wels (OÖ), Berlin (DE)

• Aufbau und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Compliance-Frameworks.
• Entwicklung und Implementierung interner Richtlinien, Prozesse und Guidelines (z. B. Vertragswesen, Softwarelizenzierung, Lieferantenmanagement, Datenschutz, IT-Security).
• Proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems durch die Konzeption und den Aufbau autonomer KI-Agenten (Agentic AI) zur durchgängigen Prozessautomatisierung.
• Compliance-seitige Unterstützung bei der Auswahl, Einführung und Optimierung geeigneter SaaS- und Third-Party-Anwendungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Finance, Legal, IT, Information Security) zur Identifikation und Steuerung von Risiken.
• Verantwortung für den Aufbau und die Etablierung von Compliance- und Software-Audit-Prozessen - von der Konzeption bis hin zur Umsetzung.
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Projektteams bei der Umsetzung Compliance-relevanter Anforderungen.
• Aufbau und Durchführung von Schulungen, Awareness- und Informationskampagnen, um das Bewusstsein für Compliance-Themen nachhaltig zu stärken.

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Compliance-, Legal- oder Governance-Umfeld, idealerweise mit Aufbauerfahrung in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen.
• Verständnis für rechtliche und technische Zusammenhänge - von internen Richtlinien bis zu Software- und Lieferantenverträgen.
• Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools sowie Interesse daran, diese mitzugestalten und einzuführen.
• Automatisierung: Nachweisbare Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen, idealerweise im Compliance- oder Rechtsumfeld.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest operativ, selbstständig und lösungsorientiert - mit einem Blick für das Wesentliche.
• Stakeholder Management: Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Überzeugungskraft im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse weiterzuentwickeln, um Compliance im Unternehmen nachhaltig zu verankern.

• Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenzuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse.
• Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learningdays pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work.
• Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage & Jubiläen.
• Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind.

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