Leiter_in des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT Vollzeit unbefristet

Technische Universität Wien

Berufsfeld
Technik

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Leiter_in des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT Vollzeit unbefristet, Technische Universität Wien

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

In der TU Wien Bibliothek ist die Leitung des Fachbereichs Medienmanagement und Bibliotheks-IT voraussichtlich voraussichtlich ab Mai 2026 (40 Wochenstunden, unbefristet) zu besetzen. Als Mitglied der Bibliotheksdirektion gestalten Sie die strategische Ausrichtung der Universitätsbibliothek wesentlich mit und übernehmen Verantwortung für deren Transformation.

Aufgaben

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs mit derzeit drei Fachgruppen
Budgetmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung des Sachmittelbudgets, Sicherstellung der Einhaltung steuer- und haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen, Weiterentwicklung des eingesetzten Etatverteilungsmodells, Erstellung und Analyse des Informationsbudgets der TU Wien
Vertrags- und Lizenzmanagement: Gesamtverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Informations- und Medienangebots sowie für Vertrags- und Vergabeverfahren; Verhandlungsführung - eigenständig und im Konsortium - einschließlich der Bewertung komplexer Angebote
Weiterentwicklung der digitalen Services und IT-Systeme der Bibliothek
Serviceportfolio- und Prozessmanagement
Klärung, Kommunikation und Umsetzung von Datenschutzbestimmungen
Vertretung der TU Wien in nationalen oder internationalen Arbeitsgruppen und/oder Gremien sowie Mitarbeit in oder Leitung von Projekten

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Universitätsstudium
Idealerweise Weiterbildung im Bibliotheks- und Informationsmanagement
Nachgewiesene Führungskompetenzen und idealerweise Erfahrung mit Service-, Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
Ausgezeichnete Kenntnisse des wissenschaftlichen Publikationswesens, der Verlags- und IT-Branche, speziell im Bereich digitaler Dienste und KI
Vertiefte Kenntnisse des Vergaberechts sowie in der Gestaltung von Lizenzverträgen, insbesondere mit Open-Access-Komponenten und steuerrechtlicher Bestimmungen
Sehr gute Kenntnisse bibliothekarischer Management- und Discovery-Systeme
Hohe Service- und Kund_innenorientierung sowie Innovationsfähigkeit
Wirtschaftliches Denken und Handeln, ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Teamfähigkeit sowie Kooperationsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Lernfähigkeit und Ambiguitätstoleranz
Stressresistenz / Resilienz und Begeisterungsfähigkeit

Wir bieten

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking-Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.776,10 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.04.2026.

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