Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Die Campus IT der TU Wien gestaltet und betreibt zentrale digitale Services für Forschung, Lehre und Verwaltung. Wir befinden uns in einem kontinuierlichen Entwicklungsprozess hin zu stärkerer Zusammenarbeit, klareren Feedback-Loops und nachhaltiger Lieferfähigkeit.

Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die Freude an Zusammenarbeit haben und Begeisterung für agiles Arbeiten und Organisationsentwicklung mitbringen. Als Agile Coach (all genders) hast du die Möglichkeit, diesen Weg aktiv mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu begleiten.

Im Fachbereich IT Portfolio and Design sind daher 3 Stellen als Agile Coach (all genders), voraussichtlich ab sofort (Vollzeit, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich, unbefristet) zu besetzen.

Coach und Mentor für agiles Arbeiten: Du unterstützt Teams, Führungskräfte und Product Owner dabei, ihre Zusammenarbeit wirksam zu gestalten und ihre Arbeitsweise kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Coaching von Teams, Product Ownern sowie Führungskräften
• Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung agiler Arbeitsweisen, Prozesse und Skalierungsansätze
• Förderung von Selbstorganisation, Eigenverantwortung sowie teamübergreifender Zusammenarbeit
• Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungsformaten zu agilen Methoden, Frameworks und Tools

Unterstützer_in für nachhaltige Lieferfähigkeit: Du empowerst Teams, ihre Wertschöpfung kontinuierlich zu verbessern.

• Unterstützung von Product Ownern und Teams bei der Optimierung ihrer Arbeitsweise
• Förderung flow-orientierter Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung
• Stärkung von Klarheit in Rollen, Verantwortlichkeiten sowie Zusammenarbeit

Facilitator_in für Zusammenarbeit und Lernen: Du schaffst Räume für Reflexion, Lernen und gemeinsame Entwicklung.

• Moderation von Retrospektiven, Plannings, Reviews, Workshops sowie anderen Teamformaten
• Gestaltung wirksamer Lern- und Austauschformate
• Förderung transparenter Kommunikation und konstruktiver Feedbackkultur

Begleiter_in von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen: Du unterstützt unsere Organisation dabei, ihre Strukturen und Arbeitsweisen nachhaltig weiterzuentwickeln.

• Mitgestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Aufbau und Unterstützung interner Communities of Practice
• Entwicklung und Durchführung von Train-the-Trainer-Formaten
• Beitrag zur organisationsweiten Weiterentwicklung agiler Kompetenzen

Ansprechpartner_in für Konflikt- und Teamdynamiken: Du unterstützt Teams dabei, auch in herausfordernden Situationen handlungsfähig zu bleiben.

• Begleitung von Konflikt- und Klärungsprozessen
• Förderung eines vertrauensvollen sowie sicheren Arbeitsumfelds
• Unterstützung bei der Entwicklung konstruktiver Teamdynamiken

Du verfügst über:

• Mehrjährige praktische Erfahrung als Agile Coach im IT- bzw. Softwareentwicklungsumfeld
• Fundiertes Verständnis agiler Werte, Prinzipien und Frameworks
• Erfahrung in Organisationsentwicklung, Change-Management oder agiler Transformation
• Sicherer Einsatz von Coaching-, Moderations- und Workshopmethoden

Idealerweise zusätzlich:

• Ausbildung oder fundierte Weiterbildung im Coaching- oder Beratungsbereich
• Erfahrung im Umgang mit Konflikt- und Kommunikationsmodellen
• Kenntnisse zu flow-basierten Ansätzen (z. B. Flight Levels oder vergleichbare Konzepte)

Persönlich überzeugst du durch:

• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz
• Empathie und Fähigkeit, vertrauensvolle Arbeitsbeziehungen aufzubauen
• Laterale Führungskompetenz und systemisches Denken
• Selbstreflexion, Lernbereitschaft und Resilienz
• Diversitätssensibilität und Förderung eines inklusiven Arbeitsumfeldes

Sprachkenntnisse:

• Deutsch mindestens C1 Niveau
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexibilität im Arbeitsalltag und hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet. Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Alter oder Beeinträchtigung. Uns ist wichtig, unterschiedliche Perspektiven einzubinden und ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis 30.04.2026. Bitte gib in deinem Motivationsschreiben an, ob du dich auf eine Voll- oder Teilzeitpositions bewirbst. Bei einer ggf. Teilzeitstelle gib bitte zusätzlich die Wochenstunden an.

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