Assistenz (m/w/d) - Baumanagement (Teilzeit ab 20h möglich)

BUWOG Group GmbH

Berufsfeld
Technik

Position
Vollzeit

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Assistenz (m/w/d) - Baumanagement (Teilzeit ab 20h möglich), BUWOG Group GmbH

Bei der BUWOG warten nicht nur spannende, neue Herausforderungen auf Sie, sondern auch ein starkes Team. Gemeinsam werden wir die Organisation weiterentwickeln und weiterdenken, tägliche Aufgabenstellungen meistern und Sie haben die Chance in Ihrem Fachbereich sowie darüber hinaus zu wachsen.

Zur Unterstützung der Abteilung Baumanagement suchen wir eine administrative Assistenz (m/w/d) für unseren Standort im Herzen Wiens. Als Assistenz unterstützen Sie unsere technischen Projektleiter:innen in den kommenden Projektphasen der Großinstandsetzung & Modernisierung.

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft
Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen
Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen
Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen
Datenerfassung und Pflege im ERP System (SAP) - z.B. Bestellanforderungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, HLW, Lehre)
Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Immobilienbereich bzw. im technischen Umfeld
Technische Affinität bzw. Interesse an technischen Abläufen
Gute Deutschkenntnisse
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

Wir bieten Die BUWOG ist eine Tochter der Vonovia SE, Deutschlands führendem, bundesweit aufgestelltem Wohnungsunternehmen. Als marktführender Komplettanbieter im Wohnimmobilienbereich trägt die BUWOG seit über 70 Jahren viel dazu bei, dass Lebensraum in Österreich modern, attraktiv und leistbar gestaltet wird. Wir ermöglichen glückliches Wohnen für Generationen und sind stolz darauf, Städte mit unseren Projekten zu prägen. Unser Geschäftsmodell - bestehend aus Asset Management (nachhaltige Vermietungs- und Bestandsbewirtschaftung), Property Sales (profitabler Verkauf von Einzelwohnungen sowie von Objekten und Portfolios) und Property Development (Planung und Errichtung von Neubauten mit Fokus auf Wien) - umfasst die gesamte Wertschöpfungskette des Wohnungssektors. Dabei steht unsere Begeisterung vom ersten Plan bis zum letzten Anstrich im Mittelpunkt unserer Arbeit. Die BUWOG sucht künftige Mitarbeiter:innen, die diese Begeisterung teilen. Für gute Leistungen, Freude am Job und für die inspirierende Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Für diese Position wird je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ein Mindestgehalt ab EUR 2.413,47 brutto/Monat geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung.

Für weitere Einblicke in unsere Karrierewelt besuchen Sie uns auf karriere.buwog.at .

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