Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) I Standort: Weiz

APS Group

Berufsfeld
Technik

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Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d) I Standort: Weiz, APS Group

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Für unseren Kunden, ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Wasserkraft und erneuerbare Energielösungen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt für eine Vollzeitstelle:

Facility & Infrastructure Coordinator (m/w/d)

Standort: Weiz Vollzeit Direktvermittlung

Aufgaben

Unterstützung der Verantwortlichen für Infrastruktur und Gebäudemanagement bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Durchführung des Kostencontrollings, einschließlich Analyse von Kostenstellen sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
Organisatorische Unterstützung verschiedener Facility Services, darunter Reinigung, Werkssicherheit und Betreuung der Außenanlagen
Koordination von Terminen sowie Begleitung von Behördenwegen, Genehmigungen und Bewilligungsverfahren
Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und laufende Dokumentation
Mitarbeit bei der Einführung und strukturierten Weiterentwicklung eines Dokumentenablagesystems
Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere von Leih- und Poolfahrzeugen
Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Kennzahlen für interne Reportings
Abwicklung von Bestellanforderungen über interne Systeme sowie SAP

Profil Fachliche Anforderungen:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, beispielsweise HTL oder HAK
Technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Themen rund um Infrastruktur und Gebäudemanagement
Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache entsprechend dem internationalen Arbeitsumfeld
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Kenntnisse in SAP von Vorteil

Persönliche Anforderungen:

Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, unterschiedliche Aufgaben eigenständig zu koordinieren
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen
Engagement und Interesse an einem vielseitigen technischen und kaufmännischen Aufgabengebiet
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Offene, respektvolle und wertschätzende Kommunikation

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
Möglichkeit für Homeoffice im Ausmaß von bis zu 40 %
Langfristige berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unterschiedlichen Talent- und Entwicklungsprogrammen
Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit
Betriebliche Gesundheitsangebote
Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
Parkmöglichkeiten sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Je nach Erfahrung und Qualifikation wird Ihnen für diese Stelle ein Bruttomonatslohn ab € 3.000.- geboten. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit sämtlichen Zeugnissen und relevanten Bestätigungen vorzugsweise über den Bewerbungslink.

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