Kaufmännische Baustellenassistenz (w/m/d)

ACTIVE SOLUTION GmbH

Berufsfeld
Technik

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Kaufmännische Baustellenassistenz (w/m/d), ACTIVE SOLUTION GmbH

Hi, wir sind Active Solution! Als erfolgreiche Spezialisten in den Bereichen IT und Engineering entwickeln wir hochwertige Lösungen für Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen in Österreich. Unser Team aus über 240 Kolleg innen arbeitet vor Ort und remote, mit den neuesten Technologien, in freundschaftlicher Atmosphäre und mit flachen Hierarchien. Wenn Du gerne deine Karriere mit Leidenschaft und Eigenverantwortung voranbringen und unser spannendes Benefit-System kennenlernen möchtest - dann Get active!

Aufgaben

Du unterstützt die Bau- und Projektleitung direkt vor Ort bei allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Themen.
Du organisierst das Baustellen-Büro, bereitest Meetings vor, schreibst Protokolle und feilst an wichtigen Dokumenten und Reports.
Du kommunizierst als zentrale Drehscheibe professionell mit internen sowie externen Partnern.
Du begleitest das Onboarding von neuem Baustellenpersonal und kümmerst dich um die nötigen Zutrittsdokumente und Papiere (inkl. Pflege im Tool DEXEVO).
Du greifst dem HSE-Team (Gesundheit, Sicherheit & Umwelt) bei allen administrativen Aufgaben tatkräftig unter die Arme.
Du übernimmst die begleitende Baustellenkalkulation sowie das Kostencontrolling und sorgst dafür, dass das Budget nicht aus dem Ruder läuft.
Du bearbeitest kaufmännische Themen wie Rechnungslegung, Zahlungen, Subunternehmer-Abrechnungen und Weiterverrechnungen.

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS o. Ä.) erfolgreich in der Tasche.
Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen oder kaufmännischen Projektassistenz mit - idealerweise im Bau-, Anlagen- oder Industrieumfeld.
Du bist ein absoluter MS-Office-Profi und dir macht in Word, Excel und Co. so schnell keiner was vor.
Du kommunizierst auf Deutsch souverän, fehlerfrei und auf allen Hierarchieebenen.
Du kennst dich gut im Rechnungswesen aus und bringst solides Know-how im Projektmanagement mit.
Du punktest mit deiner strukturierten Arbeitsweise und freust dich auf deinen Einsatz direkt auf der Baustelle in Bruck an der Leitha.

Wir bieten

Sehr cooles und einzigartiges Goodies-Modell. Was ist Dir wichtig? Wähle selbst aus: mehr Urlaubstage, iPad air, iPhone, Apple watch, Öffi-Jahreskarte (regional/ö-weit), E-Scooter oder E-Bike gefällig?
Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
Du begleitest spannende Veränderungsprozesse und gestaltest aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit

Wir bezahlen Dir ein marktadäquates Gehalt in der Höhe von mindestens € 3.300,- brutto.

Mehr verdienen als das angegebene Mindestgehalt? Geht auch - bei entsprechender Berufserfahrung und Skillset.

Die Mission ist das Ziel! Get Active - What Else?

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